1、翻譯正確是必須的
2、原則上格式保持一致
(1)位置對應一致,關于此點,應做個表格,確保對齊
(2)字體大小確保一致
(3)簽名和公章處應:翻譯出簽名和公章的內容并用括弧說明是公章或簽名。如英語的張三簽名:Zhangsan(signed)
(4)一頁對應一頁,如果因為譯文導致空間狹小放不下,允許字體相應的整體變小
3、內容翻譯完整:關于此點有必要說明,任何邊邊角角都需要完整的翻譯出來,貌似一些沒必要的內容也要翻譯(很重要)!如公證書中常見的:in god we trust(我們信仰上帝)
4、原件不清晰的內容:允許使用譯者注批注此處不清晰
5、外譯中有關人名的翻譯:需使用中文證件上法定姓名的書寫文字,如身份證上的名字
6、外譯中的外國人姓名:使用源文件名字,不做中文翻譯
7、地址的翻譯:地址應是有效可通訊的地址,用通過查詢工具查詢相應的地址當地的叫法